Некоторое время назад столкнулся с тем, что один из коллег, после внесения правок в документ, не совсем корректно присвоил этому документу очередной номер версии.

На свой вопрос, каким образом он определил номер версии, я получил довольно путанный ответ. По сему было понятно, что коллега понятия не имеет о правилах ведения версионности документов.

В связи с этим случаем, решил опубликовать небольшую заметку о версионности документов.

Управление версиями документа - это процесс, при котором нумеруются любые изменения в документе.

Данный процесс является важным компонентом разработки и поддержки в актуальном состоянии технической документации. Изменения в документах могут быть разными - от небольших исправлений до полного переписывания.

Выделяют два типа версий:

  • основная версия или “мажорная”;
  • вспомогательная (черновая) версия или “минорная”.

Нумерация версий осуществляется с помощью десятичных дробей с десятичным разделителем “точка” (например, 1.0). Первое число (целая часть, в терминах десятичных дробей, перед точкой) указывает на номер основной версии, второе число (остаток, после точки) - на вспомогательную.

От момента создания до утверждения документу присваивается вспомогательная версия. Каждое изменение неутверждённой версии увеличивает остаток на единицу (Рисунок 1).

Нумерация вспомогательной (“минорной”) версии
Рисунок 1. Нумерация вспомогательной (“минорной”) версии

После согласования и утверждения документу присваивается основная версия (Рисунок 2).

Нумерация основной (“мажорной”) версии
Рисунок 2. Нумерация основной (“мажорной”) версии

При изменении утверждённого документа ему вновь присваивается вспомогательная версия (Рисунок 3).

Нумерация вспомогательной (“минорной”) версии утверждённого документа
Рисунок 3. Нумерация вспомогательной (“минорной”) версии утверждённого документа